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E-Mail Archivierung mit Mailstore SPE

Teaserbild Blog Archivierung Mail

1. Januar 2019

E-Mail Archivierung mit Mailstore SPE

E-Mails werden jeden Tag, jede Stunde und jede Minute versendet. Es werden täglich Milliarden von E-Mails versendet und in den Postfächern der Mitarbeiter gespeichert. Dadurch werden über Jahre Wissenssamlungen gespeichert. Diese Sammlungen werden von Tag zu Tag immer größer. Das Wissen langfristig von allen Mitarbeitern aufzubewahren, ist eine Herausforderung für jedes Unternehmen.

Was ist E-Mail Archivierung und wie funktioniert diese?

E-Mails schreiben gehört in jeder Firma zum Alltag und ist ein globales Kommunikationsmittel. Jede Firma in Deutschland, Österreich und der Schweiz muss ihre E-Mails archivieren. Dies verlangt die GOBD (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff), Diese verpflichtet jede Firma dazu, ihre E-Mails rechtskomform zu archivieren. 

Durch Mailstore SPE wird die Aufbewahrung und Verwaltung der E-Mails einfacher. Es werden alle E-Mails der Mitarbeiter in einem Archiv archiviert. Jeder Mitarbeiter kann, auf die ihm zugehörigen E-Mail-Archive zugreifen.

Wir können Ihnen, durch Mailstore SPE, eine moderne E-Mail Archivierung as-a-Service anbieten. Um die Kontrolle der E-Mail-Archivierung zu haben, verwalten wir die Archivierung auf einem Server. Damit schnelle Lösungen ermöglicht werden können und um Fehlern bei der Archivierung vorzubeugen.

Ihre E-Mails werden jeden Tag archiviert und somit gehen keine E-Mails verloren. Auch vor der Zustellung der E-Mails werden diese archiviert und somit zuverlässig gesichert. Bei der Archivierung werden keine Änderungen an den E-Mails vorgenommen.

Die Speicherkapazität des E-Mails Servers wird reduziert und belastet nicht mehr Ihren E-Mails Server. Bei der Archivierung bleibt ihre Ordnerstruktur erhalten. Der Anwender kann mit ein paar wenigen Mausklicks seine archivierten E-Mails wiederherstellen.

Mailstore SPE bietet zu jeder Zeit Zugriff auf Ihre archivierten E-Mails, auch wenn Ihr E-Mail Server ausfällt. Zusätzlich spielen die Postfachbegrenzungen keine Rolle mehr, da die E-Mails direkt archiviert werden und danach aus dem Postfach gelöscht werden.

Wenn Sie an der E-Mail Archivierung interessiert sind, stehen wir Ihnen gerne für Fragen und Information zu Verfügung. Kontaktieren Sie uns gerne.

Kontakt:


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